COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DES AMIS D'ODILE du 26 juin 2020 sur le parvis de l'ancienne chapelle de l'Alumnat Sainte Odile

Rapport moral du Président intérimaire 
Monsieur Robert VOGEL souhaite la bienvenue à tous. Il remercie toutes les personnes pour leur présence, notamment Monsieur le Maire Olivier SOHLER, Michel CORBIN, conseiller municipal en charge des associations, et les adjointes Régine DIETRICH et Gwenaëlle RUHLMANN. Monsieur VOGEL explique qu'il a pris la Présidence intérimaire suite à la démission de Madame Gabrielle DONNARD dont il était le Vice-Président. Il remercie Madame DONNARD pour tout ce qu'elle a fait au sein de l'association depuis sa création.
Monsieur VOGEL demande l'approbation de l'ordre du jour. Ce dernier est approuvé à l'unanimité. Puis il tient à remercier pour leur soutien : Monsieur le Maire et tous les élus, les fidèles adhérents à l'association, ainsi que les anciens Alumnistes. Il souligne aussi le travail remarquable de Monsieur et Madame LEDER, de l'équipe technique dirigée par Paul HEINRICH, et des entreprises locales VOGEL et HERTH.
Enfin, Monsieur VOGEL précise que le comité renouvelé ce jour-même élira son nouveau Président dans un futur proche.
Monsieur VOGEL donne la parole à la secrétaire, Chantal MARTIN. 

Rétrospective 2019 par la secrétaire
 Madame Chantal MARTIN commence par un résumé du compte-rendu de l'Assemblée Générale du 17 juin 2019. 
Puis elle rappelle les dates de réunion du comité depuis la dernière Assemblée Générale.
Il s'agit du 9 octobre 2019, du 13 janvier, du 6 février et du 11 juin 2020. 
Madame MARTIN rend le public attentif à l'inactivité des mois de mars, avril et mai due au confinement.
Les manifestations que les Amis d'Odile ont organisées ou auxquelles ils ont participé sont
le concert d'American Music Abroad le 22 juillet 2019
le repas choucroute le 3 novembre 2019
le repas harengs le 1 mars 2020. 
Il était prévu que l'association participe aux Journées du Patrimoine en septembre 2019, mais le comité a décidé de ne pas ouvrir le bâtiment au public en raison des risque liés aux travaux en cours.
En raison du confinement, les Amis d'Odile n'ont pas pu organiser leur traditionnel repas asperges au mois de mai.
Les manifestations organisées ont généré de belles rentrées d'argent. La secrétaire remercie encore Monsieur et Madame LEYDER pour les œuvres qu'ils ont réalisées et offertes à l'association pour une vente aux enchères. Elle remercie aussi Monsieur Jean-Pierre AMBERG pour le bénéfice offert des ventes de ses objets en bois.
Chantal MARTIN souligne que l'association est fédératrice de talents, de bonnes volontés et de générosité. Elle fait un petit clin d'oeil au cuisinier Monsieur Bernard SEEWALD, sans lequel l'association ne pourrait pas proposer ses repas.
La secrétaire donne la parole à la trésorière.

Bilan financier par la trésorière 
Madame Gaby GIZART, trésorière, reprend la trésorerie des Amis d'Odile le 5 juin 2019, date à laquelle elle a succédé à l'ancien trésorier, Monsieur Pierre ZELLER.
Au 5 juin, l'association détenait 48757,70€.
Avec les rentrées d'argent du concert AMA (355€), du repas choucroute (2726,62€), des cotisations de l'année (3079€), puis après paiement de fournitures (825€) et de travaux de ferronnerie (9400€), l'association a, au 31 décembre 2019, 43342,67€ en caisse.
En 2020, l'association a déjà reçu 1480€ de cotisations, le repas harengs a ramené 3005€. Les travaux réalisés par l'entreprise Herth ont coûté 2720€, des fournitures 192€. Au 26 juin 2020, les Amis d'Odile ont 44455,36€ en banque. 

Rapport des réviseurs aux comptes
Le réviseur aux comptes, Monsieur Claude FREY, étant au travail, il a procédé au contrôle des comptes la semaine écoulée, puis a envoyé ses conclusions par mail à la secrétaire Chantal MARTIN. Dans ce mail, il assure la sincérité et la régularité du bilan et des comptes. Il certifie exacts et sincères les comptes de l'association et demande à l'assemblée de donner quitus au trésorier pour la gestion de l'exercice écoulé.
L'assemblée donne quitus à l'unanimité à la trésorière.
Claude FREY est proposé comme nouveau réviseur aux comptes. La secrétaire le contactera afin de savoir s'il accepte le poste. 

Renouvellement du tiers du Comité Directeur et élection
En 2020, les membres sortants sont Régine DIETRICH, Chantal MARTIN, Paul HEINRICH et Gaby GIZART.
Les 4 membres sont prêts à continuer.
Un nouveau candidat à l'élection du comité est Monsieur Bernard LELKIC.
Les 5 personnes sont respectivement élues à l'unanimité – 1 voix. 

Perspectives et divers.
La secrétaire explique à l'assemblée que l'association aimerait continuer son activité selon la trame habituelle, dans la mesure où la situation sanitaire le permet. Le concert « American Music
Abroad » n'aura pas lieu, les journées du patrimoine peut-être.
Les Amis d'Odile espèrent pouvoir organiser le repas choucroute le 15 novembre.
Côté travaux, Paul HEINRICH explique l'avancement.
Une équipe a récemment sorti le sol en bois. Monsieur HEINRICH aimerait bien garder la belle porte d'entrée, et la tribune avec le garde-corps et vue sur la rosace.
La parole est donnée à Monsieur le Maire. Il salue le comité, les élus, Monsieur et Madame Leyder, et remercie l'association de maintenir le patrimoine.
Monsieur SOHLER insiste sur le choix à faire quant à la destination du bâtiment. Vu l'environnement (Ehpad, écoles...), on peut envisager une destination complémentaire à l'ensemble. Il faudra mandater un architecte pour connaître les moyens à mettre en œuvre, les subventions possibles, et pour profiter des plans des soutien. On peut prévoir de réunir le comité, le Maire et une partie de la municipalité. Il faudrait une Convention entre l'association et la municipalité. Une fois la destination du bâtiment connue, on pourra mettre en place un plan de financement et un plan d'action. Ont déjà été proposées les idées d'en faire une salle de réunion, d'exposition, un musée... Monsieur le Maire y verrait bien la bibliothèque, idée qu'on pourrait combiner avec d'autres usages. Enfin, Olivier SOHLER appelle encore tout le monde à la vigilance, car la période d'urgence sanitaire dure au moins jusqu'au 10 juillet.
Daniel KAYSER, ancien Alumniste, prend la parole. Il précise que la seule association d'anciens élèves qui existe encore est celle de l'Alumnat de Scherwiller, alors que ce dernier était le 30ème à ouvrir !
La fête du centenaire de l'Alumnat de Scherwiller a été annulée en raison du confinement. La fête est reportée à 2021. Pour marquer cet événement, Monsieur KAYSER a numérisé et post-synchronisé les témoignages du Père BREGLER.
L'Assemblée Générale se termine, et Robert VOGEL invite toutes les personnes présentes au verre de l'amitié.