A.G. 2021

Le 25 juin 2021 à 19h s'est tenue

l'AG des Amis d'Odile sur le parvis de la

chapelle Ste Odile de l'ancien alumnat de Scherwiller. Elle fut présidée par

le nouveau président de l'association :

Paul HEINRICH, en présence de la secrétaire Chantal MARTIN et de la trésorière Gaby GIZART.

 

Conditions saniraires oblige, toutes les manifestations programmées en 2020 ont

été annulées, comme le fut également le

repas asperges prévu initialement en Mai

de cette année. 

Le repas Choucroute sera quant à lui maintenu

et aura lieu le dimanche 14 novembre 2021.

En ce qui concene les travaux dans la chapelle, les bénévoles ont procédé à la mise en place d'une poutre en lamelé collé de 860kg pour consolider la tribune, ils ont également arraché

le revêtement qui couvrait le plafond sous le

toit et les rampants.

Prochaine étape qui sera réalisée avec l'aide de

la municipalité : réfection de la toiture. 

L'AG fut cloturée à 20h15 et suivi du

traditionnel verre de l'amitié.

 

 

COMPTE RENDU A LA FIN DE LA RUBRIQUE

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DES AMIS D’ODILE

Vendredi 25 juin 2021 à 19H sur le parvis de l’ancienne chapelle de l’Alumnat

28 personnes présentes dont membres du comité : Mesdames Gizart, Bury, Dietrich, Martin, et Messieurs Heinrich, Klein, Martin.

Membres du comité excusés : Messieurs Lelkic et Vogel

1/Rapport moral du Président

 Le Président Paul Heinrich souhaite la bienvenue à tous. Il remercie tous les membres pour leur présence et leur engagement. Il remercie encore l’ancienne Présidente, Gabrielle Donnard, pour tout ce qu’elle a fait, de même que Robert Vogel, Vice-Président de Gabrielle et Président intérimaire jusqu’à l’élection de Paul.

Le Président  tient aussi à remercier le groupe qu’il a baptisé les confinés de la chapelle, à savoir une équipe d’hommes qui ont réalisé divers travaux dans le bâtiment ces derniers mois. Ils ont notamment rénové la grande porte d’entrée, et ont évacué les poteaux.

2/ Rétrospective de la Secrétaire

La Secrétaire Chantal Martin relit le compte-rendu de l’assemblée générale du 26 juin 2020, qui est approuvé à l’unanimité.

Elle évoque ensuite les dates des réunions depuis la dernière assemblée générale.

20 juillet 2020 : élection par le comité du Président Paul Heinrich (à l’extérieur pour respecter les distanciations)

29 juillet 2020 : réunion de  mise au point chez le nouveau Président

13 août 2020 : repas de cohésion sur invitation conviviale du Président

5 septembre 2020 : participation au premier forum des associations de Scherwiller

9 septembre 2020 : réunion en Mairie avec les élus

19-20 septembre 2020 : participation aux journées du patrimoine

11 juin 2021 : retrouvailles après les restrictions sanitaires en vue de préparer l’AG.

Le dernier événement ayant accueilli du public était le repas harengs en mars 2020.

Les manifestations à venir, si les conditions sanitaires le permettent, sont

le repas choucroute le 14 novembre 2021, le repas harengs le 6 mars 2022, le repas asperges le 15 mai 2022, l’AG le 24 juin 2022, le repas choucroute le 13 novembre 2022.

3/ Bilan financier par la Trésorière Gabrielle Gizart

L’année 2020 a été pauvre en manifestations. Le 1er mars, le repas harengs a permis de garnir nos caisses de façon satisfaisante. 

Par ailleurs, nous avons fait face à quelques dépenses prévues et programmées, à  savoir l’intervention de l’entreprise Herth, et la fourniture de la poutre soutenant la tribune.

Pour l’année 2020, nous enregistrons 6893€ d’entrées contre 7843€ de sorties, soit un déficit annuel de 950€.

Le détail des comptes est à disposition de ceux qui souhaitent le consulter.

4/Rapport des réviseurs aux comptes.

M. Claude Frey, réviseur aux comptes, ne peut être présent à l’AG. Il a donné son compte-rendu à la Secrétaire qui le lit à voix haute.

M. Frey a vérifié en date du 14 juin les écritures. La Trésorière Gabrielle Gizart lui a mis à disposition les documents comptables nécessaires au contrôle. M. Frey a constaté l’exactitude et la sincérité de la tenue des comptes. Il propose à l’assemblée générale d’approuver les comptes et de remercier Gabrielle Gizart pour la tenue des comptes et l’excellence du travail accompli.

Les comptes sont approuvés à l’unanimité – 1 voix.

Le comité remercie Claude Frey pour son travail.

 M. Joël Grivel se porte volontaire pour être notre nouveau réviseur aux comptes.

5/ 6/ Renouvellement du tiers du Comité Directeur et élection du nouveau Comité Directeur

M. Jean-Marie Richter a donné sa démission. Le Comité le remercie pour son aide précieuse.

Le tiers sortant se compose cette année de Bernard Martin, Francine Bury et André Klein.

Les 3 membres sont prêts à continuer.

Ils sont respectivement  réélus à l’unanimité – 1 voix.

Ainsi, le comité fraîchement élu se compose du Président Paul Heinrich, du Vice-Président  Bernard Martin, de la secrétaire Chantal Martin, de la trésorière Gabrielle Gizart, de la chargée de communication Francine Bury, et des assesseurs Régine Dietrich, André Klein, Robert Vogel et Bernard Lelkic.

7/ Perspectives de l’association

En ce qui concerne les événements que Les Amis d’Odile souhaitent organiser, la trame restera la même, en espérant bien sûr que les conditions sanitaires le permettent.

Pour les travaux, la question qui se pose est de savoir où construire l’agrandissement, afin que l’emplacement ne gêne ni l’EHPAD ni le périscolaire, et que l’ancienne chapelle de l’Alumnat garde un profil harmonieux.

Les travaux à venir sont la dépose des panneaux, et, de toute urgence, il faut descendre la toiture et rejointer les sous-bassements.

Au sujet de la toiture, Michel Corbin, conseiller municipal délégué, prend la parole. Il excuse Monsieur  le Maire, puis nous assure que la Mairie mesure l’urgence de la réfection de la toiture. Le financement de cette dernière a été mis en place mais devra encore passer par les Bâtiments de France. M. Corbin reconnaît l’ampleur du projet des Amis d’Odile, et félicite la qualité des travaux.

8/ Divers

M. Daniel Kayser nous reparle du centenaire de l’Alumnat Sainte Odile.

La fête qui avait été prévue en 2020 n’a pu avoir lieu en raison de la crise sanitaire. Elle sera prévue ultérieurement mais dans un cadre plus petit.

Le Père Brégler a tourné de 1965 à 1968 de petits films aujourd’hui disponibles sur une clé USB. Ces séquences pourraient être visionnées lors des journées du patrimoine ou au cours d’un repas.

On peut commander les enregistrements auprès d’André Klein. Il suffit de lui donner une clé d’au moins 4 GB.

On pourrait renflouer la caisse des Amis d’Odile en vendant les enregistrements au prix de 10€.

Le comité termine la réunion par des remerciements aux entreprises locales Herth, Vogel et à la ferronnerie Muller, de même qu’à Mme Leyder.

La soirée se termine autour du verre de l’amitié et d’échanges conviviaux.

Pour Les Amis d’Odile,

La Secrétaire Chantal Martin